4 cách tách cột họ và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất

Excel giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian với tính năng tách họ và tên. Bài viết sau đây Điện máy XANH sẽ hướng dẫn chi tiết đến bạn cách tách cột họ và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất nhé!

1 Sử dụng Find and Replace

• Tách tên

Bước 1: Đầu tiên, bạn copy Họ và tên vào cột Tên.

Bước 2: Để tách tên, bạn chọn dữ liệu từ C2 đến C11 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.

Bước 3: Tại Find what, bạn nhập * (Shift + 8) và Space (khoảng trắng) để tách tên. Sau đó chọn Replace All.

Bước 4: Bạn đã hoàn tất tách tên ra khỏi họ và tên đơn giản nhất.

• Tách họ

Bước 1: Để tách lấy dữ liệu cho cột họ, bạn có thể thực hiện tương tự copy dữ liệu học và tên bỏ vào cột họ. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.

Tại Find what, bạn nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) > Replace All.

Bước 2: Tại cột B, bạn sẽ nhận được kết quả họ được tách từ họ và tên của cột A.

2 Kết hợp nhiều hàm

Bước 1: Tại ô C2, bạn nhập hàm =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

• Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi từ phải qua.
• Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.
• Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.

Bước 2: Sau đó, bạn kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô A11.

Bước 3: Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

• Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ trái qua.
• Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.

Bước 4: Sau đó, bạn cũng dùng Fill handle để sao chép công thức xuống các ô phía dưới.

3 Sử dụng lệnh Text to Columns

Bước 1: Với tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns, đầu tiên bạn tô đen các ô chứa họ và tên. Sau đó chọn tab Data > Text to Columns.

Bước 2: Sau đó, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra. Bạn chọn Delimited > Next.

Bước 3: Tiếp theo, trong phần Delimiters, bạn chọn Space và nhấn Next.

Bước 4: Tại hộp thoại tiếp theo, bạn chọn Text và tại phần Destination, bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách. Tại ví dụ này mình chọn ô B2 và cuối cùng nhấn Finish.

Bước 5: Họ và tên của cột A sẽ được tách ra như hình.

4 Sử dụng Flash Fill

Bước 1: Tại ô B2, điền tên họ tương ứng với tên ở ô A2 là "Ngô".

Bước 2: Tại ô B3, nhập tên họ tương ứng với tên ở ô A3 là "Đào". Lúc này, Excel hiện lên một dải màu xám phía dưới vị trí ô tính đang nhập. Lúc này, bạn hãy kiểm tra các giá trị đã trùng với yêu cầu chưa và nhấn Excel để hoàn thành.

Trong ví dụ, khi bạn nhập tên họ vào dòng đầu tiên (ô B2), Flash Fill chưa nhận dạng được quy luật.

Trên đây là hướng dẫn tách cột họ và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất mà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!