Tư vấn mua máy in văn phòng: Nên mua máy in văn phòng nào để in tài liệu?

Máy in giúp công việc in ấn tài liệu và hợp đồng trở nên nhanh chóng hơn, thuận tiện cho việc lưu trữ và sử dụng trong công việc. Để quyết định nên mua máy in nào cho văn phòng, hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu trong bài viết ngay sau đây nhé!

1 Các tiêu chí chọn mua máy in văn phòng

Xác định nhu cầu sử dụng

Đầu tiên, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng máy in sao cho phù hợp với tính chất công việc văn phòng, nhờ đó quyết định được việc chọn mua máy in đen trắng hay máy in màu, các công nghệ sử dụng trên máy in. Chẳng hạn:

• Máy in trắng đen (gồm có máy in laser trắng đen và máy in phun trắng đen): đáp ứng việc in tài liệu, văn bản chứa nội dung thông tin để phục vụ cho việc lưu trữ, ký kết và soạn thảo hợp đồng.
• Máy in màu (gồm có máy in laser màu và máy in phun màu): đáp ứng việc in tài liệu, văn bản chứa nội dung thông tin, đồng thời hỗ trợ việc in hình ảnh dễ dàng để thuận tiện hơn khi trao đổi công việc.

Máy in màu Laser HP 150a (4ZB94A) hỗ trợ in màu tài liệu hình ảnh trở nên sống động hơn

Kích thước máy in

Kích thước máy in cũng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến không gian lắp đặt và chiếm diện tích đáng kể khu vực làm việc còn lại của nhân viên. Cụ thể:

• Đối với máy in có kích thước lớn, bạn cần đặt máy tại vị trí cố định trong văn phòng nhưng cũng đảm bảo cho việc thông thoáng thiết bị khi hoạt động, nhất là thuận tiện cho việc vệ sinh và bảo dưỡng máy in định kỳ.
• Đối với máy in có kích thước nhỏ gọn, bạn có thể đặt máy trên bàn làm việc và có thể di chuyển đến bất kì vị trí nào tùy theo nhu cầu sử dụng.

Máy In Phun Màu HP đa năng in scan copy Ink Tank 315 (Z4B04A) có kiểu thiết kế nhỏ gọn, làm nổi bật không gian góc làm việc

Công suất máy in

Khi chọn mua máy in trong văn phòng, bạn cũng nên chú ý đến công suất máy in vì nó ảnh hưởng đến tốc độ in, chất lượng in và số lượng in mà máy có thể đáp ứng tốt để phục vụ tối ưu cho công việc. Cụ thể như sau:

• Với tốc độ in: Tốc độ in của máy càng nhanh thì thời gian in diễn ra càng ngắn, tiết kiệm thời gian chờ đợi cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn dòng máy in 2 mặt, thay vì máy in 1 mặt để giảm thiểu thao tác khi thực hiện.
• Với chất lượng in: Sẽ liên quan đến nội dung mà bạn cần in như văn bản, hình ảnh hoặc đồ họa. Mỗi dòng máy in văn phòng sẽ có chất lượng bản in đầu ra khác nhau.
• Với số lượng giấy cần in: Số lượng giấy mà máy in có thể in được mỗi ngày liên quan đến công suất máy hoạt động. Bạn nên cân nhắc yếu tố này vì nó ảnh hưởng đến độ bền của thiết bị nếu như để máy in hoạt động quá tải.

Máy In Phun Trắng Đen Canon PIXMA GM2070 Wifi có công suất in mạnh mẽ, đạt đến 15000 trang mỗi tháng

Mức giá phù hợp

Mỗi loại máy in, bao gồm công nghệ và công suất in, đều liên quan đến mức giá của máy in. Tùy theo ngân sách của công ty, nơi làm việc của bạn mà chọn mua máy in có mức giá phù hợp đến từ nhiều thương hiệu uy tín trên thị trường như Canon, Brother, HP,…

Máy in HP Laser Trắng đen đa năng In scan copy LaserJet 135a (4ZB82A) là mẫu máy in HP được ưa chuộng hiện nay

2 Top 4 máy in văn phòng đáng mua nhất tại Điện máy XANH

Máy In phun màu đơn năng Canon PIXMA G1010

(2509 đánh giá)

Máy In Phun Màu Canon PIXMA G1010 có kiểu thiết kế hình hộp chữ nhật nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích lắp đặt và dễ dàng phối hợp với các nội thất khác trong văn phòng.

Máy có tốc độ in nhanh, khoảng 8.8 ảnh/phút (đối với đen trắng), 5 ảnh/phút (đối với màu) và có thể đạt công suất in đến 5000 trang/tháng với loại mực in được khuyến nghị sử dụng là GI-790(Cyan, Magenta, Yellow).

Chiếc máy in Canon này chỉ in được 1 mặt với chất lượng in 1200 x 4800 dpi nhưng có thể hỗ trợ in được nhiều kích thước giấy khác nhau như A4, A5, B5, bao thư và một số kích thước giấy khác. Ngoài ra, máy trang bị cổng kết nối USB 2.0 và tương thích hệ điều hành Window 7, 8.1 và 10.

Máy in laser trắng đen đơn năng Canon LBP2900

(7572 đánh giá)

Máy In Laser Trắng Đen Canon LBP2900 cũng được thiết kế với kiểu dáng nhỏ gọn kèm gam màu trắng kem trang nhã, nhờ đó mà người dùng có thể đặt bất kỳ vị trí nào trong không gian văn phòng.

Tốc độ in của máy có thể đạt 12 trang/phút với công suất in lên đến 800 trang/tháng và được hãng khuyến khích sử dụng loại mực in Cartridge 303 để đảm bảo hiệu suất máy in khi hoạt động.

Canon LBP2900 in được 1 mặt với độ nét 2400 x 600 dpi, hỗ trợ người dùng có thể in được nhiều kích thước giấy phổ biến trong công việc như A4, A5 và B6. Đồng thời, máy in cũng được trang bị cổng USB 2.0 và tương thích với hệ điều hành Window 10 thuận tiện cho kết nối khi in ấn.

Máy in laser trắng đen đa năng HP LaserJet MFP 135a (4ZB82A)

(828 đánh giá)

HP Laser Trắng đen đa năng LaserJet 135a (4ZB82A) có kiểu thiết kế gọn gàng với gam màu đen và trắng tinh tế, đồng thời các góc máy được bo tròn tạo nên sự mềm mại và hài hòa cho sản phẩm.

Mẫu máy in HP này có chức năng in 1 mặt, copy và scan (màu) với độ nét 1200 x 1200 dpi. Máy cũng có khả năng in nhiều loại khổ giấy như kích thước A4, A5, B6 và bao thư thuận tiện cho việc sử dụng với công suất in tối đa 10.000 trang/tháng.

Tốc độ máy in đạt được khoảng 20 trang/phút. Đồng thời, máy in cũng có thể tương thích với nhiều hệ điều hành phổ biến hiện nay như Mac OS, Windows 7, 8, 8.1 và 10 cùng cổng kết nối USB 2.0 quen thuộc trên laptop và PC.

Máy In Laser Trắng Đen HP Neverstop Laser 1000w Wifi (4RY23A)

(1818 đánh giá)

Máy In Laser Trắng Đen HP Neverstop Laser 1000w Wifi (4RY23A) được thiết kế với gam màu trắng xám trung tính cùng kiểu thiết kế gọn gàng, không chiếm nhiều diện tích khi lắp đặt và đảm bảo tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Máy có khả năng in wifi và in 1 mặt với tốc độ in đạt khoảng 20 trang/phút cũng chất lượng in đạt 600 x 600 dpi. Hơn nữa, chiếc máy in HP này có thể hỗ trợ người dùng in được tối đa 25.000 trang/tháng khi sử dụng loại mực in HP 103A Black mà nhà sản xuất khuyến nghị.

Máy in có thể tương thích nhiều hệ điều hành Android, Mac OS, iOS và Windows cùng cổng kết nối USB 2.0 thuận tiện cho việc ghép nối thiết bị để tiến hành việc in ấn nhanh chóng hơn.

Hy vọng với những thông tin như trên, bạn đã biết được nên mua máy in nào cho văn phòng để in tài liệu cho nhu cầu sắp tới. Nếu vẫn còn gặp khó khăn, hãy đến ngay cửa hàng Điện máy XANH gần nhất hoặc để lại bình luận phía dưới để nhân viên hỗ trợ sớm nhất cho bạn.