Xem giá, tồn kho ở: TP. Hồ Chí Minh
Chọn tỉnh thành để xem đúng giá & khuyến mãi:
  • TP. HCM
  • Hà Nội
  • Đà Nẵng
  • An Giang
  • Bắc Giang
  • Bắc Kạn
  • Bạc Liêu
  • Bắc Ninh
  • Bến Tre
  • Bình Định
  • Bình Dương
  • Bình Phước
  • Bình Thuận
  • Cà Mau
  • Cần Thơ
  • Cao Bằng
  • Đắk Lắk
  • Đắk Nông
  • Điện Biên
  • Đồng Nai
  • Đồng Tháp
  • Gia Lai
  • Hà Giang
  • Hà Nam
  • Hà Tĩnh
  • Hải Dương
  • Hải Phòng
  • Hậu Giang
  • Hòa Bình
  • Huế
  • Hưng Yên
  • Khánh Hòa
  • Kiên Giang
  • Kon Tum
  • Lai Châu
  • Lâm Đồng
  • Lạng Sơn
  • Lào Cai
  • Long An
  • Nam Định
  • Nghệ An
  • Ninh Bình
  • Ninh Thuận
  • Phú Thọ
  • Phú Yên
  • Quảng Bình
  • Quảng Nam
  • Quảng Ngãi
  • Quảng Ninh
  • Quảng Trị
  • Sóc Trăng
  • Sơn La
  • Tây Ninh
  • Thái Bình
  • Thái Nguyên
  • Thanh Hóa
  • Tiền Giang
  • Trà Vinh
  • Tuyên Quang
  • Vĩnh Long
  • Vĩnh Phúc
  • Vũng Tàu
  • Yên Bái
Kinh nghiệm hay & Khuyến mãi 1800.1061Tổng đài miễn phí

Điện thoại - Máy tính

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in khi mới mua về

Biên tập bởi Hoi Tran Quang Đăng 1 năm trước 5.135

Máy in là thiết bị không thể thiếu hiện nay, đặc biệt là dành cho anh chị em đang làm việc văn phòng. Vậy khi mua mới một chiếc máy in thì chúng ta phải làm gì? Lắp đặt và sử dụng như thế nào là đúng cách và an toàn? Câu trả lời sẽ được Điện máy XANH giải đáp ngay trong bài viết sau.

1Đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng

Bất kỳ một thiết bị nào cũng vậy, người dùng được khuyến cáo đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng trước khi dùng. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được những đặc điểm của chiếc máy in vừa mua (không để ánh sáng chiếu trực tiếp, không để nơi ẩm mốc...), điều đó sẽ giúp kéo dài tuổi thọ cho sản phẩm.

sách hướng dẫn sử dụng máy in

Ngoài ra, sách hướng dẫn sử dụng còn cung cấp đầy đủ các thông tin cần biết trước khi sử dụng máy in như: Cách kết nối với máy tính, cách kết nối nguồn an toàn, cách nạp mực, cách thêm giấy...

2Kết nối máy in

Để máy in hoạt động người dùng cần kết nối máy in với nguồn điện, máy tính... Rất nhiều bạn hay ngại việc này, vì nghĩ lỡ thao tác sai sẽ làm hỏng máy in. Điều đó hoàn toàn không đúng, vì cách kết nối máy in vô cùng đơn giản và an toàn, tương tự như cách bạn khởi động một chiếc tivi vậy.

Để máy in hoạt động bạn cần cấp nguồn, hãy cắm 1 đầu dây nguồn ổ điện và sau đó cắm vào máy in. Tiếp theo, bạn cắm cáp kết nối giữa máy in và máy tính, đây là 2 bước cơ bản nhất để 1 chiếc máy in có thể hoạt động được.

cắm cáp máy in

Thông thường, mỗi chiếc máy in sẽ có 1 công tắc nguồn phía sau máy, hãy đảm bảo bạn đã bật công tắc này. Sau khi hoàn tất, chiếc máy in của bạn đã sẵn sàng 90% để sử dụng.

công tắc nguồn máy in

3Cài đặt driver

Để máy in có thể nhận biết và kết nối với máy tính, người dùng cần cài đặt trình điều khiển (driver) trên tất cả thiết bị đang kết nối với máy in. Cách cài đặt cũng rất đơn giản vì phần lớn nhà sản xuất đã tích hợp trình điều khiển ngay bên trong máy in. Bạn chỉ cần truy cập vào My Computer trên máy tính, sau đó chọn vào biểu tượng máy in và chọn vào file "Setup.exe" để cài đặt.

tải driver máy in

Tuy nhiên, nếu nhà sản xuất không tích hợp vào sẵn máy in bạn có thể lên Google để tìm kiếm với từ khóa như sau "Driver + tên máy in". Sau đó tải về và cài đặt, khi hoàn tất máy in của bạn đã sẵn sàng sử dụng rồi đó.

4Cách in tài liệu

Để khỏi bối rối trong lần đầu sử dụng, ngay sau đây Điện máy XANH sẽ cung cấp cho bạn những tính năng, thuật ngữ cơ bản nhất cần biết khi sử dụng máy in. Tìm hiểu nhé!

Khi muốn in tài liệu, bạn có thể nhấn tổ hợp phím "Ctrl + P" hoặc nhấn vào biểu tượng in, phần lớn các phần mềm, chương trình soạn thảo hiện nay để hỗ trợ phím tắt này. Hãy nhớ kỹ thông tin này nhé!

Sau khi kích hoạt tính năng in, tùy vào chương trình bạn sử dụng sẽ có giao diện và một số tùy chọn khác nhau. Bạn đừng cố tìm hiểu hết các tính năng này, chỉ cần quan tâm một số thuật ngữ cơ bản.

Ví dụ khi sử dụng Microsoft Word hay các phần mềm soạn thảo, trình chiếu của Microsoft thì bạn nên quan tâm đến một số tính năng, công cụ như sau:

Page range:

  • Nếu bạn chọn vào All và nhấn nút in thì toàn bộ tài liệu trên file của bạn sẽ được in.
  • Để in từng trang theo yêu cầu bạn có thể nhấn vào Pages, sau đó nhập vào trang in. Ví dụ, để in các trang từ 3 đến 10 bạn chọn vào Pages, sau đó nhập 3-10. Hoặc để in các trang bất kỳ bạn có thể nhập vào: 1,3,5,8,9... (ngăn cách giữa các con số là dấu phẩy).

máy in

Tính năng Copies: Đây là tính năng thể hiện số lượng bản in, ví dụ bạn muốn in tài liệu đó thành 2 bản (2 tập giống nhau) thì có thể điền vào số 2. Còn nếu để mặc định thì máy sẽ tự động in 1 bản duy nhất (in tất cả các trang trong bản đó 1 lần duy nhất).

chọn số lượng bản in

Ngoài ra, bạn còn có thể tìm hiểu thêm một số tính năng khác như: Pages per sheet (in nhiều trang trên 1 tờ giấy), Scale to paper size (căn chỉnh độ to, nhỏ của tài liệu cho vừa trang giấy)... Sau khi hoàn tất bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng "OK" hoặc nút in để quá trình in bắt đầu.

5Những lưu ý cần biết khi sử dụng máy in

Nơi đặt máy in phải bằng phẳng để tránh tình trạng kêu lộc xộc khi hoạt động, điều này còn giúp nâng cao chất lượng khi in. Ngoài ra, bạn không nên đặt máy in ở khu vực có nhiệt độ cao (gần bếp, tủ lạnh đang hoạt động), khu vực ẩm mốc hoặc có năng chiếu trực tiếp.

đặt máy in

Thứ 2, sau một thời gian sử dụng lượng mực trong máy in sẽ hết đi, nếu gặp phải trường hợp máy in không in được, in ra giấy trắng, in mờ thì bạn nên thay hộp mực khác. Giá thay cũng khá rẽ từ 100.000 đồng -600.000 đồng tùy vào chất lượng và thương hiệu mực. Thao tác thay mực cũng khá đơn giản, bạn có thể tham khảo sách hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ dịch vụ thay bên ngoài.

nạp mực máy in

Để bảo đảm chất lượng in tốt nhất, cứ khoảng 6 tháng bạn nên làm vệ sinh máy một lần từ khay giấy đến bên trong, nếu không rành thì tốt nhất nên nhờ đến bên dịch vụ bạn nhé!

Và cuối cùng là hạn chế tắt máy in đột ngột khi sử dụng, đều này ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy. Nếu in nhầm một tài liệu nào đó, bạn chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng máy in dưới thanh "Taskbar", sau đó click chuột phải vào tài liệu cần hủy và chọn "Cancel".

Như vậy, Điện máy XANH đã giới thiệu đến bạn tất tần tật các thao tác cơ bản nhất khi lần đầu sử dụng máy in. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn trong cuộc sống hàng ngày!

Bạn có hài lòng với nội dung này không?
Cảm ơn Bạn đã đánh giá!
Hãy để lại thông tin để được hỗ trợ khi cần thiết (Không bắt buộc):

Đang xử lý... Vui lòng chờ trong giây lát.