Cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp

Mặc dù xuống dòng trong Word là một thao tác đơn giản và dễ dàng, tuy nhiên trong một vài trường hợp, bạn sẽ gặp lỗi khi nhấn Enter để xuống dòng. Trong bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp!

1Tại sao xuống dòng trong Word lại gặp lỗi?

Lỗi khi xuống dòng trong Word sẽ khiến cho định dạng trong Word bị ảnh hưởng, mất cân xứng và mất thẩm mỹ của đoạn văn bản, một số nguyên nhân thường gặp phải như:

• Lỗi xuống dòng trong một ô của bảng (table) trong Word.
• Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng.
• Lỗi xuống dòng một cách tùy tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng liên tiếp trong Word.

2Cách xuống dòng trong Word

Khi đang nhập văn bản

Đây là cách đơn giản nhất, chỉ với phím Enter là bạn đã có thể xuống dòng, cách này áp dụng trong trường hợp xuống một dòng mới khi đang nhập văn bản.

Khi đang nhập văn bản trên bảng (table) trong Word

Trong trường hợp bạn đang thực hiện nhập văn bản trong một ô của bảng (table) trong Word thì chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.

3Cách khắc phục những lỗi xuống dòng

Lỗi giãn cách chữ

Trong khi thực hiện định dạng căn chỉnh dòng đều cho đoạn văn bản bằng lệnh Justify, người dùng đôi lúc gặp phải lỗi giãn cách chữ. Nguyên nhân do căn chỉnh ở chế độ này sẽ thay đổi dữ liệu trình bày trên dòng cho phù hợp với độ dài của dòng, do đó nếu nhập thiếu nó sẽ bị dãn không được đẹp như mong muốn.

Để khắc phục lỗi giãn cách giữa các chữ bạn có thể thực hiện những cách như sau:

• Nhấn Enter bình thường (Tránh nhấn Shift + Enter).
• Nên nhập văn bản đầy đủ ký tự và số từ để phù hợp với chiều dài đoạn và dòng. Khi kết thúc đoạn sẽ vừa đẹp, vừa không bị giãn cách từ.
• Bôi đen đoạn bị giãn cách > Vào Paragraph chỉnh khoảng cách giãn Spacing với Before và After cho bằng 0.

Lỗi xuống dòng tùy tiện

Nếu bạn gặp phải tình trạng văn bản bị nhảy xuống dòng khi chưa kết thúc đoạn văn bản đang nhập liệu, thì lúc này bạn đã mắc lỗi xuống dòng tùy tiện. Tuy nhiên, khi đã bị lỗi xuống dòng trong khi sử dụng, câu sẽ tự bị nhảy xuống và làm sai thứ tự câu.

Cách để khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word, bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace:

• Find what: Nhập “.^p” (ký tự này dấu chấm "." sẽ là dấu để kết thúc câu, còn "p" sẽ là ký hiệu để xuống dòng).
• Replace with: Nhập các ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (để thay thế cho các phần bị xuống dòng).

Nhấn Replace All.

Bước 2: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space trên bàn phím) > Chọn Replace All.

Bước 3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what, nhập vào các ký tự “####” như đã thay thế các dấu câu ở bước 2 > Ở phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn Replace All để xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word.

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!