Cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất

File Excel mà bạn nhận bị ẩn một vài cột khiến bạn không thể xem được dữ liệu trong các cột đó. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất, cùng theo dõi nhé!

1Hiển thị cột bằng cách dùng Unhide

Bước 1: Chọn cột ở bên trái và bên phải cột mà bạn muốn bỏ ẩn. Nếu bạn muốn hiển thị lại cột J thì chọn cột I và K.

Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào chữ cái tại cột bạn chọn trên thanh chữ cái cố định của Excel, sau đó chọn Unhide là cột bị ẩn sẽ được hiển thị trở lại. 

Để hiển thị tất cả các cột bị ẩn, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả, sau đó nhấp chuột phải vào chữ cái trên thanh chữ cái cố định của Excel và chọn Unhide.

2Cách hiển thị một cột bằng tùy chọn Go To và Format

Bước 1: Bạn vào Home trên thanh công cụ, trong mục Editing bạn chọn Find & Select và chọn Go to.

Bước 2: Cửa sổ Go to xuất hiện, trong mục Reference, bạn nhập 1 ô trong cột mà bạn muốn hiển thị lại. Trong bài hướng dẫn, cột J đang bị ẩn nên nhập J1 vì J1 là ô thuộc cột J. Sau đó, nhấn OK là ô J1 đã được chọn.

Bước 3: Tiếp theo, tại thẻ Home trên thanh công cụ, bạn chọn Format trong mục Cells > Chọn Hide & Unhide > Chọn Unhide Columns là cột bị ẩn sẽ hiển thị lại, cụ thể trong bài hướng dẫn là cột J.

3Hiển thị cột bằng cách mở rộng cột bị ẩn

Bước 1: Bạn di chuột vào ngay giữa cột trái và cột phải của cột bị ẩn cho đến khi mũi tên chuột hướng về 2 phía như hình bên dưới.

Bước 2: Bạn nhấn giữ chuột và kéo sang phải là cột bị ẩn sẽ được mở rộng và hiển thị.

4Cách hiển thị tất cả các cột bằng tùy chọn Go To Special

Bước 1: Bạn vào Home trên thanh công cụ, trong mục Editing bạn chọn Find & Select và chọn Go To Special.

Bước 2: Cửa sổ Go To Special xuất hiện, bạn chọn Visible cells only và nhấn OK.

Bước 3: Lúc này, đường viền tại các cột bị ẩn sẽ bị bôi trắng để bạn nhận diện, sau đó bạn dễ dàng di chuột vào và mở rộng cột đó như cách trên.

5Tìm tất cả cột ẩn bằng cách kiểm tra một trang tính

Để kiểm tra các cột ẩn của toàn bộ bảng tính, bạn nên sử dụng Document Inspector.

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn File > Chọn Info > Chọn Check for Issues > Chọn Inspect Document để kiểm tra các thuộc tính ẩn trong file của bạn.

Bước 2: Cửa sổ thông báo lưu các thay đổi mới nhất trước khi sử dụng Document Inspector để đảm bảo dữ liệu trong file của bạn sẽ không bị mất. Nếu đã lưu file rồi thì bạn nhấn vào Yes.

Bước 3: Cửa sổ Document Inspector xuất hiện, bạn chọn vào Hidden Rows and Columns và nhấn Inspect để công cụ bắt đầu tìm cột ẩn.

6Cách tắt tùy chọn bỏ ẩn cột

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính. Sau đó, bạn nhấp chuột phải và chọn Format Cells.

Bước 2: Cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn chọn vào tab Protection và nhấn bỏ chọn Locked. Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn vào cột mà bạn muốn tắt tùy chọn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào cột đó và chọn lại định dạng Format Cells.

Bước 4: Cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn chọn vào tab Protection và nhấn chọn Locked. Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi.

Bước 5: Thực hiện ẩn cột bằng cách nhấp chuột phải lên cột bạn muốn ẩn và chọn Hide.

Bước 6: Trên thanh công cụ, chọn Review và chọn Protect Sheet.

Bước 7: Hộp thoại Protect Sheet hiển thị, bạn nhấp chọn vào Select locked cells và Select unlocked cells, sau đó nhập mật khẩu để bảo vệ.

Bước 8: Nhập mật khẩu một lần nữa để xác nhận lại mật khẩu. Vậy là bạn đã tắt tùy chọn bỏ ẩn cột thành công.

Trên đây là cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!