GỢI Ý CHỦ ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN #mẹo vặt

7 cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) nhanh chóng, đơn giản

Đóng góp bởi Nguyễn Bùi Nhật Mỹ Cập nhật ngày 27/11/2025, lúc 11:52 276.084 lượt xem

Việc biết được mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) giúp bạn có thể tra cứu quá trình tham gia BHXH và giải quyết các thủ tục khác liên quan đến dịch vụ công nhanh chóng hơn. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu các cách tra cứu mã số BHXH đơn giản bạn nên biết!

Các điểm chính của bài viết:

Tổng quan các kênh tra cứu: Bài viết cung cấp một hướng dẫn chi tiết về các phương thức giúp người dân tra cứu mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) cá nhân. Các kênh tra cứu chính được đề cập bao gồm các nền tảng trực tuyến như Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, ứng dụng VssID và VNeID, cùng với các phương pháp tra cứu ngoại tuyến qua thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) hoặc sổ BHXH bản giấy. Việc nắm rõ mã số định danh 10 chữ số này là yêu cầu cơ bản để người dùng có thể theo dõi quá trình tham gia, sử dụng các dịch vụ công trực tuyến và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan.

Hướng dẫn thực hiện: Đối với các phương thức trực tuyến, người dùng có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam và nhập các thông tin định danh cá nhân như họ tên, ngày sinh và số CCCD. Tương tự, ứng dụng VssID và VNeID cũng tích hợp chức năng hiển thị mã số BHXH ngay sau khi đăng nhập hoặc thông qua một mục tra cứu riêng. Ngoài ra, hướng dẫn cũng chỉ ra các cách tra cứu ngoại tuyến đơn giản, bao gồm việc xem trực tiếp 10 chữ số cuối trên thẻ BHYT hoặc trên bìa sổ BHXH bản giấy.

Xử lý sự cố và mục đích sử dụng: Bài viết cũng giải quyết các sự cố thường gặp khi tra cứu, chủ yếu do nhập sai thông tin cá nhân hoặc dữ liệu chưa được đồng bộ, đồng thời hướng dẫn người dùng kiểm tra lại thông tin hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH để được hỗ trợ. Sau khi có được mã số, người lao động có thể sử dụng nó để thực hiện các tác vụ quan trọng khác như tra cứu quá trình đóng BHXH, theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ hưởng chế độ, và thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm.

Thu nhỏ

Lưu ý quan trọng: Luật Bảo hiểm xã hội 2024 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 với nhiều thay đổi, đặc biệt là việc chuyển đổi sang Sổ BHXH điện tử. Bài viết đã được cập nhật vào tháng 11/2025 để phản ánh những thay đổi này.

1Mã số bảo hiểm xã hội là gì và vì sao cần tra cứu?

Mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) là dãy số định danh cá nhân duy nhất gồm 10 chữ số do cơ quan BHXH cấp. Mã số này gắn liền với toàn bộ quá trình tham gia BHXH của mỗi người, từ lúc bắt đầu đóng cho đến khi hưởng các chế độ như hưu trí hay tử tuất.

Việc biết và tra cứu mã số BHXH là bước quan trọng giúp bạn chủ động theo dõi quá trình đóng - hưởng của mình, hạn chế sai sót và hỗ trợ giải quyết nhanh chóng các thủ tục hành chính liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết những cách tra cứu mã số BHXH đơn giản, chính xác và dễ thực hiện nhất.

Mã số BHXH gồm 10 số định danh, giúp theo dõi quá trình đóng hưởng và hỗ trợ làm thủ tục nhanh

2Tra cứu mã số BHXH online qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Đây là phương pháp tra cứu được khuyến khích, phù hợp với định hướng đẩy mạnh giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội theo Điều 26, Luật BHXH 2024.

Hướng dẫn được thực hiện trên điện thoại iPhone. Bạn có thể thực hiện tương tự trên điện thoại Android hoặc máy tính.

Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH

Bước 1: Truy cập trang tra cứu của BHXH Việt Nam.

Bạn mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại và tiến hành truy cập vào Cổng thông tin điện tử tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx.

Giao diện trang chủ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Truy cập website tra cứu của BHXH Việt Nam để bắt đầu tra cứu mã số

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân.

Bạn cần nhập chính xác các thông tin bắt buộc có dấu (*) như Tỉnh/TP, Họ và tên. Sau đó, bạn có thể chọn nhập Số CMND/CCCD hoặc Ngày sinh để tra cứu.

Nhập thông tin cá nhân như Tỉnh/TP, Họ tên vào biểu mẫu tra cứu

Nhập đầy đủ thông tin người muốn tra cứu vào các ô bắt buộc

Bước 3: Xác nhận reCAPTCHA và nhấn Tra cứu.

Xác nhận reCAPTCHA không phải người máy để tiếp tục

Tích chọn vào ô "Tôi không phải là người máy" và nhấn Tra cứu

Bước 4: Nhận kết quả.

Hệ thống sẽ trả về kết quả bao gồm mã số BHXH, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ và trạng thái tham gia của bạn.

Bảng kết quả tra cứu hiển thị mã số BHXH và thông tin cá nhân

Hệ thống trả về kết quả tìm kiếm bao gồm mã số BHXH của người tra cứu

Nguyên nhân không tra cứu được và cách khắc phục

Nguyên nhân không tra cứu được có thể do:

Nhập sai thông tin cá nhân: Đây là lỗi phổ biến nhất. Chỉ cần sai một ký tự trong họ tên, ngày sinh hoặc số CMND/CCCD, hệ thống sẽ báo "Không tìm thấy thông tin".
Sử dụng số CMND cũ thay vì CCCD mới: Nếu bạn đã cập nhật thông tin CCCD với cơ quan BHXH, việc tra cứu bằng số CMND cũ có thể sẽ không thành công.
Thông tin chưa được đồng bộ: Dữ liệu của bạn trên hệ thống BHXH có thể chưa được cập nhật chính xác (ví dụ: sai ngày sinh, họ tên đệm).

Cách khắc phục: Trước tiên, bạn hãy kiểm tra kỹ lại toàn bộ thông tin đã nhập. Thử tra cứu bằng cả số CMND và CCCD (nếu có). Nếu vẫn không được, bạn cần liên hệ với công ty đang làm việc hoặc cơ quan BHXH gần nhất để được hỗ trợ kiểm tra và điều chỉnh lại thông tin trên hệ thống.

Các nguyên nhân phổ biến khiến không tra cứu được mã số BHXH

Một số nguyên nhân không tra cứu được và cách khắc phục tương ứng

3Tra cứu mã số BHXH trên VssID

Theo Điều 25 Luật BHXH 2024, sổ BHXH sẽ được cấp bằng bản điện tử là chủ yếu (chậm nhất từ 01/01/2026). Do đó, ứng dụng VssID đóng vai trò như một cuốn sổ BHXH điện tử chính thức, giúp bạn quản lý thông tin một cách tiện lợi và an toàn.

Link tải ứng dụng VssID trên: Android và iOS.

Tra cứu mã số BHXH của bản thân

Nếu đã đăng ký tài khoản VssID, bạn chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng bằng số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân. Mã số BHXH của bạn sẽ hiển thị ngay trên màn hình chính, bên dưới tên của bạn. Đây là cách nhanh nhất để xem lại mã số nếu bạn đã có tài khoản.

Giao diện ứng dụng VssID hiển thị mã số BHXH ngay trang chủ

Tra cứu mã số BHXH của bản thân ngay trên giao diện chính ứng dụng VssID

Lưu ý: Ứng dụng VssID yêu cầu người dùng phải đăng ký tài khoản và mỗi tài khoản chỉ được đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần thực hiện đăng ký.

Tra cứu mã số BHXH của người khác

Ứng dụng VssID cũng cho phép bạn tra cứu mã số BHXH cho người thân một cách dễ dàng ngay cả khi chưa đăng nhập.

Bước 1: Mở ứng dụng VssID, tại màn hình đăng nhập, chọn Tra cứu mã số BHXH.

Bước 2: Nhập thông tin của người bạn cần tra cứu (Tỉnh/TP, Họ tên, Ngày sinh) và chọn Tìm kiếm. Kết quả sẽ hiện ra ngay bên dưới.

Giao diện tra cứu mã số BHXH cho người khác trên app VssID

Nhập thông tin để tra cứu mã số BHXH của người khác trên ứng dụng VssID

4Tra cứu mã số BHXH trên VNeID

Bước 1:

Trước hết, hãy cập nhật ứng dụng VNeID lên phiên bản mới nhất để mọi thao tác diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể cập nhật trên CH Play hoặc App Store, tìm ứng dụng VNeID và nhấn Cập nhật.

Cập nhật ứng dụng VNeID lên phiên bản mới nhất trên CH Play hoặc App Store để sử dụng mượt

Bước 2: Sau khi cập nhật xong, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản VNeID của bạn. Nhấn Đăng nhập để vào trang chủ của ứng dụng.

Mở VNeID và đăng nhập bằng tài khoản của bạn để truy cập các dịch vụ cá nhân nhanh chóng

Bước 3: Tại trang chủ, chọn Ví giấy tờ, sau đó nhấn Bảo hiểm xã hội để truy cập thông tin mã Bảo hiểm xã hội.

Tại trang chủ, chọn mục Ví giấy tờ rồi nhấn vào Bảo hiểm xã hội để xem thông tin

Bước 4: Nhập Passcode mà bạn đã đặt trước đó. Ngay khi nhập đúng, ứng dụng sẽ hiển thị mã số BHXH ngay dưới tên của bạn.

Nhập Passcode của ứng dụng, mã số BHXH sẽ hiện ngay dưới tên của bạn để ghi nhớ dễ dàng

5Tra cứu mã số BHXH qua Zalo

Hiện nay, bạn có thể tra cứu thông tin BHXH qua trang Zalo chính thức của cơ quan Bảo hiểm xã hội ở một số địa phương. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, tìm kiếm và chọn Quan tâm trang Zalo "Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh" hoặc của tỉnh thành bạn đang sinh sống (nếu có hỗ trợ).

Bước 2: Trong khung chat, nhấn vào nút "Tra cứu" và chọn "Tra cứu mã số BHXH".

Bước 3: Một cửa sổ trình duyệt sẽ hiện ra, bạn nhập thông tin tương tự như cách tra cứu trên website và nhận kết quả.

Hướng dẫn tra cứu BHXH trên Zalo OA của Bảo hiểm xã hội

Mở Zalo, tìm OA BHXH địa phương, nhấn Quan tâm, bấm chọn Tra cứu để kiểm tra

6Xem mã số BHXH trên thẻ BHYT

Mã số BHXH và mã số trên thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) của bạn là một. Cụ thể, 10 ký tự cuối trong mã số thẻ BHYT chính là mã số BHXH của bạn. Đây là cách tra cứu nhanh chóng nếu bạn đang giữ thẻ BHYT bên mình. Việc đồng bộ này là một phần trong việc xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo Luật BHXH 2024.

Minh họa vị trí mã số BHXH tương ứng 10 số cuối trên thẻ Bảo hiểm y tế

10 ký tự cuối trên thẻ BHYT chính là mã số BHXH của người tham gia

Đối với thẻ BHYT mẫu mới (áp dụng từ 01/04/2021), mã số in trên thẻ chỉ gồm 10 chữ số, đây cũng chính là mã số BHXH của bạn. Điều này giúp giảm bớt số lượng ký tự khi khai báo trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc khi làm thủ tục trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.

7Xem trực tiếp trên bìa sổ BHXH

Đối với những ai đang giữ sổ BHXH bản giấy được cấp trước đây, cách đơn giản nhất là xem trực tiếp trên bìa sổ. Mã số BHXH là dãy 10 chữ số được in đậm ngay sau dòng chữ "SỐ SỔ".

Lưu ý: Theo Điều 25 Luật BHXH 2024, việc cấp sổ BHXH sẽ được chuyển đổi sang hình thức điện tử là chủ yếu. Sổ BHXH bản giấy chỉ còn được cấp khi người tham gia có yêu cầu.

Hình ảnh bìa sổ Bảo hiểm xã hội Việt Nam có in mã số sổ

Mã số BHXH được in rõ ràng trên bìa sổ Bảo hiểm xã hội

8Tìm được mã số BHXH rồi, làm gì tiếp theo?

Sau khi tra cứu và xác định được mã số bảo hiểm xã hội (BHXH), bạn có thể sử dụng mã số này để thực hiện nhiều thao tác quan trọng như kiểm tra quá trình đóng - hưởng BHXH, theo dõi quyền lợi hoặc giải quyết các thủ tục hành chính với cơ quan BHXH.

Đối với doanh nghiệp, việc nắm chính xác mã số BHXH của người lao động cũng là cơ sở để thực hiện báo tăng, báo giảm và đóng BHXH theo quy định.

Cụ thể, các bước tiếp theo sau khi có mã số BHXH gồm:

Tra cứu và đối chiếu thông tin trên Cổng thông tin BHXH Việt Nam để bảo đảm dữ liệu cá nhân và quá trình tham gia được ghi nhận chính xác.
Đối với doanh nghiệp: dùng mã số BHXH của người lao động để lập hồ sơ tham gia BHXH lần đầu, báo tăng - giảm lao động, đóng BHXH hằng tháng và thực hiện các giao dịch điện tử khác với cơ quan BHXH.
Đối với người lao động: sử dụng mã số để kiểm tra quyền lợi, quá trình đóng BHXH và các chế độ đã hoặc đang được giải quyết.
Thực hiện các thủ tục liên quan như cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, hoặc nộp hồ sơ hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, thất nghiệp, hưu trí...

Dùng mã số BHXH để tra cứu quá trình đóng, kiểm tra quyền lợi và thực hiện các thủ tục với BHXH

9Giải đáp các câu hỏi thường gặp về tra cứu mã số BHXH

Làm cách nào để tra cứu mã số BHXH online nhanh nhất?

Cách nhanh nhất là tra cứu qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID. Cả hai phương pháp này đều trả kết quả ngay lập tức nếu bạn nhập đúng thông tin.

Tôi phải làm gì nếu quên mã số BHXH của mình?

Nếu quên mã số BHXH, bạn có thể áp dụng một trong các cách đã hướng dẫn ở trên như tra cứu online bằng CMND/CCCD, xem trên thẻ BHYT hoặc liên hệ tổng đài BHXH 1900.9068 để được hỗ trợ.

Tại sao tôi nhập đúng thông tin CMND/CCCD nhưng vẫn không tra cứu được?

Nguyên nhân có thể do thông tin của bạn trên hệ thống BHXH (họ tên, ngày sinh) chưa khớp với thông tin trên CMND/CCCD. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ công ty hoặc cơ quan BHXH để yêu cầu kiểm tra và cập nhật lại dữ liệu.

Mã số BHXH có phải là 10 số cuối trên thẻ BHYT không?

Đúng vậy. Theo quy định đồng bộ hóa dữ liệu, 10 chữ số cuối trên thẻ BHYT của bạn chính là mã số BHXH định danh cá nhân của bạn.

Có thể tra cứu mã số BHXH chỉ bằng họ tên và ngày sinh không?

Có. Trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, bạn có thể tra cứu bằng cách nhập Tỉnh/TP, Họ tên và Ngày sinh mà không cần số CMND/CCCD.

Cài đặt ứng dụng VssID có cần cung cấp mã số BHXH không?

Có. Khi đăng ký tài khoản VssID, bạn bắt buộc phải cung cấp mã số BHXH và số CMND/CCCD để hệ thống xác thực danh tính.

Tôi có thể tra cứu mã số BHXH giúp người thân được không?

Hoàn toàn có thể. Bạn có thể sử dụng chức năng tra cứu trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc tính năng "Tra cứu mã số BHXH" trên màn hình đăng nhập của ứng dụng VssID để tra cứu cho người thân, chỉ cần bạn có đủ thông tin cá nhân của họ.

Bài viết được tham khảo từ Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15). Thông tin được cập nhật đến ngày 27/11/2025, các quy định mới sẽ có hiệu lực từ 01/07/2025.

Xem thêm

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn tra cứu được mã số bảo hiểm xã hội của mình một cách dễ dàng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được Điện máy XANH giải đáp nhé.

Bạn có hài lòng với bài viết này không?